Rayson Legal améliore les performances informatiques tout en renforçant la sécurité et la flexibilité de l'accès aux données
À propos du client
Rayson Legal est un cabinet d'avocats situé au cœur de Richmond Hill, en Ontario. Avec des décennies d'expérience dans le domaine du droit de la famille, souvent considéré comme le domaine le plus complexe du droit, l'équipe Rayson est fière d'avoir traité avec succès diverses questions connexes, allant de la fiducie, de la propriété, de la pension alimentaire et de la garde aux cas de mobilité et d'enlèvement d'enfants en vertu de la Convention de La Haye.
Projet géré par :
- Services informatiques gérés par MBC (MSP Corp Central)
- Richmond Hill, Ontario
La Problématique
Lorsque l'équipe de direction de Rayson a contacté MBC, l'entreprise utilisait un serveur vieux de 5 ans, instable et nécessitant un redémarrage quotidien. La principale préoccupation était la corruption ou la perte potentielle de données, mais aussi la crainte imminente qu'un jour, il ne puisse tout simplement plus démarrer.
Un autre problème était que les employés ne pouvaient accéder aux fichiers à distance que par le biais d’une connexion VPN, ce qui nécessite une connexion Internet permanente. Cette connexion n’étant pas toujours fiable dans un palais de justice, les avocats téléchargeaient les fichiers sur leurs appareils au lieu d’y accéder depuis le serveur.
De plus, le personnel utilisait une ancienne application commerciale qui nécessitait qu'ils soient connectés au réseau interne (au bureau) pour exécuter le programme. Cependant, les avocats du bureau sont souvent hors site et ont besoin de pouvoir travailler n'importe où et d'accéder facilement à tout.
La solution
Lorsqu'on lui a demandé d'aider à résoudre ces problèmes, MBC a conçu une solution hybride qui simplifierait la façon dont les employés de Rayson travaillent et répondrait à tous les défis en utilisant les technologies suivantes :
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Cloud public
MBC a migré toutes les données de l'entreprise vers Microsoft SharePoint, ainsi que les disques personnels des employés vers Microsoft OneDrive for Business. L'élégance de cette solution permet à Rayson de bénéficier de la stabilité de l'accès à ses données pour un faible coût mensuel sans investir dans du nouveau matériel. De plus, elle offre aux employés la possibilité de partager des données avec les clients à l'aide de liens sécurisés et de fichiers hors ligne avec une solution de « travail de n'importe où ». Enfin, Rayson utilise le cloud public pour la gestion des identités Microsoft Azure AD et exploite Microsoft Teams pour les employés en temps réel.
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Cloud privé MBC
MBC a migré les applications stratégiques de Rayson vers MBC Private Cloud, une solution conçue pour permettre aux clients d'exécuter leurs applications dans un environnement de cloud privé sûr et fiable de premier ordre. Cela a permis à Rayson de préserver l'accès aux applications existantes qui ne peuvent pas être migrées vers le cloud public mais ne peuvent être exécutées que sur un serveur local. Cela crée également une expérience utilisateur transparente pour accéder aux données entre toutes ces ressources depuis n'importe quel endroit où Internet est disponible.
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Sécurité et sauvegarde
Pour renforcer la sécurité, l'équipe MBC a mis en place l'authentification multifacteur (MFA) pour les utilisateurs qui avaient besoin d'accéder au cloud privé MBC et à la suite d'applications Microsoft 365. MBC a également chiffré les disques durs individuels avec Microsoft BitLocker pour garantir la protection des données. En guise d'avantage supplémentaire, MBC a fourni à Rayson une sauvegarde quotidienne de son infrastructure cloud avec une conservation des données de 7 jours.
Les Résultats
Grâce à la solution de cloud hybride de MBC, Rayson Legal a modernisé l'ensemble de son infrastructure informatique. Le cabinet a éliminé les dépenses d'investissement liées à l'achat de matériel, à la mise en place et à la maintenance d'une salle de serveurs sur site, qui nécessite une alimentation électrique et un refroidissement 18 heures sur XNUMX, ainsi que des coûts de support pour maintenir cet environnement. Rayson paie désormais XNUMX % de moins chaque mois pour son infrastructure informatique. La direction de Rayson a pris une décision avant-gardiste et a simplifié le fonctionnement du cabinet, réduisant les interruptions et réalisant de plus grandes économies d'échelle et de flexibilité ! Comme toujours, MBC a offert une expérience informatique agréable à Rayson !
Points forts
- Travaillez de n'importe où !
- Stable, sécurisé et évolutif !
- Économies de coûts de 18 % par mois !
- Des employés satisfaits !
- La flexibilité que Rayson recherchait !
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