Permettre aux entreprises de collaborer et de gérer efficacement le contenu avec Microsoft SharePoint
À propos du client
RHN CPA est un cabinet comptable à service complet comptant quatre bureaux en Colombie-Britannique. Il recherchait un partenaire de confiance pour l'aider à moderniser en douceur son intranet vers SharePoint Online.
Projet géré par :
- MSP Corp Ouest
- Colombie-Britannique
La Problématique
Microsoft SharePoint 2007 arrivait en fin de vie, ce qui signifiait qu'il ne serait plus pris en charge par Microsoft, ni par les correctifs de sécurité ni par les mises à jour fonctionnelles. RHN utilisait des serveurs SharePoint 2007 sur site et devait migrer vers une version plus récente afin de préserver la sécurité et la productivité.
RHN recherchait initialement une migration simple pour résoudre ce problème. À l'époque, MSP Corp West promouvait la nouvelle interface moderne de SharePoint en ligneRHN a donc été invité à un atelier pratique d'immersion client (AIC) de deux heures, où l'entreprise a pu découvrir la nouvelle interface moderne et comprendre comment elle transformerait son organisation. Cet atelier a permis à RHN d'explorer toutes les possibilités de SharePoint Online avant de s'y engager, et a donc décidé d'opter pour une migration plus poussée.
La solution
MSP Corp West a aidé RHN à migrer sa plateforme SharePoint 2007 sur site vers SharePoint Online. SharePoint Online est une puissante plateforme de collaboration et de gestion de contenu d'entreprise offrant des fonctionnalités d'intégration avec d'autres applications cloud pour optimiser la productivité.
RHN souhaitait utiliser SharePoint pour créer des sites « guichet unique » permettant à ses employés de trouver tout ce qu'ils cherchaient. Pour consolider ses calendriers de manière fluide, MSP Corp West a créé Power Automate Des workflows extrayaient des informations d'Outlook et des calendriers pour les intégrer à une liste SharePoint personnalisée. Des workflows Power Automate ont également été créés pour alimenter une liste SharePoint destinée à l'annuaire du personnel de RHN en extrayant des informations des profils utilisateurs. Ces changements, grâce à Power Automate, ont permis à RHN de consolider ses informations et ses ressources et d'améliorer sa productivité globale.
Parallèlement au passage à SharePoint Online, RHN déplaçait également les groupes d'entreprises des partages de fichiers vers Microsoft TeamsAfin de centraliser l'accès à l'information, les sites SharePoint Teams ont été connectés à l'intranet SharePoint via la navigation globale. Pour améliorer l'expérience utilisateur, MSP Corp West a créé un modèle de page d'accueil pour les sites Teams, remplaçant ainsi le modèle standard par défaut. Le processus de création de modèles est automatisé grâce à Site Design et Power Automate pour une utilisation simplifiée sur les futures versions de Teams.
Le passage à SharePoint Online a également permis à RHN d'accéder à l'intranet depuis l'extérieur du bureau sans avoir à utiliser de VPN. C'était un avantage considérable pour l'organisation, un atout dont RHN était ravi, surtout avec la nécessité croissante du télétravail.
Les Avantages
